Funciones Estadísticas

1) MEDIA

Calcula el promedio de un rango de valores.

RESULTADO = 6

2) MÁXIMO

Calcula el valor más alto o maximo en un rango de datos.

Resultado = 5

3) MÍNIMO

Calcula el valor más bajo o minimo en un rango de datos.

Resultado = 3

4) CONTARA

Cuenta el número de celdas no vacias y los valores que hay en la lista de argumentos.

Resultado= 2

Operadores Aritméticos

Analizaremos algunas de estas funciones:

1) SUMA esta función se utiliza para sumar números directamente o celdas con valores.

 2) PRODUCTO

Esta función se utiliza para multiplicar tanto valores como celdas.

3) POTENCIA

Esta función se utiliza para obtener el calculo de un número elevado a un exponente.

4) VALOR ABSOLUTO

Esta función se utiliza para obtener solo valores positivos de un número.

5) RAIZ CUADRADA

Obtiene la raiz de cualquier número.

6) OTRAS FUNCIONES

Estas son otras funciones que son mas especifícas y pueden resultar utiles para algunas personas.

PARTE ENTERA = Redondea hasta el entero más proximo.

REDONDEAR = Redondea a un número de decimales especificado.

TRUNCAR = Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal.

RESIDUO = Calcula el resto del cuociente , entre el númerador y el denominador.

LOG.DECIMAL = Calcula el logaritmo de un número en base decimal.

LOG10= Calcula el logaritmo de un número en base 10.

EXPONENCIAL = Eleva a la potencia indicada por el número.

PI = Devuelve el valor PI= 3,141592 con precisión de 15 digitos.

N.ALEATORIO = Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

Operadores de Relación

Los operadores de relación nos permiten realizar comparacíones lógicas estos son:

=     Igual que
<     Menor que
<=   Menor o Igual que
>     Mayor que
>=   Mayor o igual que
<>   Distinto

Operadores de Texto (CONCATENAR)

Estos operadores nos permiten realizar trabajos con todo tipo de textos en las celdas , básicamente trabajaremos con el operador CONCATENAR.

Este operador lo podemos trabajar de dos formas:

Ejemplo:

1) Función CONCATENAR.

Las cremillas doble " " , contienen un espacio de modo que el resultado sea "Enrique Morales Castllo" y no "EnriqueMorales Castllo" .


2) & (Amspersan).

Se trabaja de la misma forma que la función concatenar pero esta vez se elimina la función y cada ; se reemplaza por el simbolo &

Nota: Todos los caracteres van entre cremillas " ".

Caracteres: Es todo tipo de textos incluye espacios, puntuaciones, simbolos, etc.

Ejemplo;  "  "; " Nombre:  ", "-", "¿?"

Argumentos de una Función

Cada función esta compuesta de argumentos.

estos argumentos varian dependiendo de cada función.

Ejemplo: La función SUMA.

Al escribir el nombre de la función y abrir el primer parentesis  = SUMA(

Excel automaticamente me muestra los argumentos de esa función en este caso número1;[número];.....

Esto nos dara una guia para el ingreso de datos siempre que ingresemos una nueva función.

los argumentos varian según el tipo de función los cuales podrian ser desde una referencia de celda hasta una prueba logica.

¿ Cómo introducir una función? pasos

Existen Básicamente 2 metodos.

1) Asistente Para funciones.

Lo primero es situarse en la celda en la cual introduciremos nuestra función.
Luego realizaremos un click en la la barra de funciones FX.

Al hacer click en fx ,Excel mostrara un cuadro de diálogo , posteriormente, seleccionamos la categoria con la que queremos trabajar.

Selecionamos la función con la que queremos trababar y luego ingresaremos los argumentos de cada función y haremos click en aceptar.


2) El método mas directo.

Primero situarse en la celda que utilizaremos
Introduciremos el nombre de la función = NOMBREDELAFUNCION

Partiendo siempre con un signo =  (*Esto es importante siempre introducir un signo igual antes de una función).

Posteriormente introduciremos los argumentos de la función.

Referenciar una Celda

Referenciar una celda implica que la información de una celda determinada puede ser obtenida apartir de otra celda.

Ejemplo:

En este ejemplo estamos referenciando la celda B2 apartir de la celda C2 .

Para referenciar celdas se debe siempre anteponer un signo igual.

Las referencias se marcan con colores en este caso la referencia se representa con un color azul.

Otras referencias: AZUL Y VERDE.

Formato Moneda

El formato Moneda sirve para agregar el signo peso a las celdas que contengan valores númericos en este caso agregaremos en el menú número primero seleccionaremos las celdas desde E3 hasta E6 y haremos click donde dice $ Español (Chile)

 El resultado es el Siguiente.

Al hacer click en formato moneda aparecera con 2 decimales dependiendo de la configuración regional y de idioma del computador.

Para quitar decimales debemos hacer click en el boton que se marca en la imagen .

Combinar y Centrar

Para agregar un titulo a la tabla productos de esta forma:

 

seleccionaremos desde la celda B1 Hasta la Celda E1 y luego apretaremos el boton Combinar y Centrar.

Y luego agregaremos el Texto como una celda normal.

Color de Relleno, Color de Fuente

Para aplicar estos formatos utiliraremos las siguientes Opciones.

El bote de pintura de color amarillo representa el color de fondo de las celdas y la letra A subrayada de dolor verde representa el color de las letras.

Para aplicar estos formatos debemos seleccionar las celdas por partes.

1-. Seleccionar desde B2 hasta E2 y aplicar color amarillo y fuente color rojo.
2-. Seleccionar desde B3 hasta B6 y aplicar Color de Fuente Verde

El resultado debe quedar:



Bordes

Para agregar bordes a las celdas o tablas en excel utilizaremos el siguiente botón del menú Fuente.

Para aplicar bordes a una tabla debemos seleccionar el conjunto de celdas al cual deseamos aplicar el borde:
Ejemplo: Seleccionaremos desde B3 hasta E6.  

Nota : Acordarse de arrastrar el mouse cuando nos aparesca la flecha blanca.

 Luego seleccionaremos el boton todos los bordes.

El resultado debe ser el siguiente:

Para aplicar bordes desde la celda B2 hasta E2 debemos realizar los mismos pasos pero al final deberemos marcar el borde "Borde de Cuadro Grueso"

Negrita,Kursiva y Subrayado

Para agregar cualquier formato a los textos debemos seleccionar un rango de celdas.

Rango = conjunto de celdas

Para seleccionar debemos marcar con el mouse el cual cambiara a una flecha de color blanco desde la celda B2 hasta la celda E2.

1-. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO

Luego de seleccionar el conjunto de rangos apretaremos el boton negrita el cual nos dejara por ejemplo en texto PRODUCTO  asi PRODUCTO.

De esta misma forma podemos colocar Kursiva o Subrayado:

Ejemplo:  Daremos Formato a la celda B2  "PRODUCTOS".

Kursiva                          -         PRODUCTOS
Subrayado                     -         PRODUCTOS
Negrita                          -         PRODUCTOS

Al aplicar los tres formatos el resultado seria el siguiente:

¿ Como editar una Celda ?

Para editar celdas en Excel debemos pocisionarnos en la celda en la cual queremos ingresar el dato

Ejemplo :

Nos posicionamos en la celda "B8" y Escribimos Excel .

Como ejercicio sugiero escribir completamente la tabla productos ingresando textos y números.

Nota : No se debe ingresar ningun formato a los textos en la tabla es decir, se debe escribir 2000 y no:

$ 2000 ni 2.000 ( solo anotar números) los fortamos los agregaremos posteriormente.

EDITAR UNA CELDA

Para editar una celda en el caso de equibocarnos debemos hacer doble click en la celda que queremos editar y luegos reemplazar el texto y al terminar apretar la tecla enter.

¿Qué es una Celda ?

Un celda es una referencia o un par ordenado de una fila y una columna como podemos apreciar en la imagen:

En este ejemplo esta seleccionada la celda B2 , La cual la podemos seleccionar haciendo un click en en la celda en la parte superior además

Filas y Columnas

"Todo Libro de Excel esta Compuesto por Hojas"

Cada Hoja esta Compuesta por Filas y Columnas.

Columnas:  Las columnas se denotan por letras , Ejemplo: Columna B.

Filas( Excel contiene 1048576 Filas) las Filas se denotan por números, Ejemplo; Fila 2.

El Entorno de Excel

Al abrir por primera vez Excel nos encontraremos con la siguiente imagen:

Libros, Hojas y Celdas

Excel es como un cuaderno de matemáticas al abrir por primera ves el programa en la parte superior aparece   "Libro1" este es el nombre del libro con el cual trabajaremos.

Un cuaderno(Libro) esta compuesto a su vez por hojas, hay cuadernos de distintos tamaños al iniciar por primera vez Excel nos encontraremos que este tiene 3 Hojas.

Una Hoja de cuaderno esta compuesta por cuadritos , las hojas de Excel están compuestas por Celdas que son los cuadritos donde anotaremos la información.

Pestañas y Menús

La pantalla inicial de Excel esta compuesta por pestañas a simple vista la primera pestaña que nos aparece es la pestaña inicio.

A diferencia de versiones anteriores esta versión se presenta con mas ilustraciones y opciones gráficas

Excel se compone de pestañas y cada pestaña a su ves se compone de menús.

Ejemplo : 


Pestaña : Inicio   Menús : Portapapeles, Fuentes, Alineación, Números, Estilos, Celdas, Modificar.

La pestaña inicio se compone de 7 Menús.

OTROS

LUPA

En la esquina Inferior Derecha veremos una barra con un porcentaje, para las personas que tengan problemas de visión es una herramienta muy util para que puedan ampliar o disminuir el tamaño de las celdas.

BOTÓN DE OFFICE

En la esquina Superior Izquierda nos encontramos con este botón llamado Botón de Office que ofrece algunas opciones muy importantes que repasaremos en otro momento.

¿ Qué es Excel ?

Excel, es una hoja de cálculo que realiza ejercicios aritméticos , logicos, estadisticos, etc. Es una calculadora potente que realiza multiples operaciones al mismo tiempo.

Como por ejemplo, Sumas, Restas, Division, multiplicación, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y estadísticas, gráficos ,etc..

Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría en Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982.   Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh . Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo..

Ahora, desde 1993, se incorpora un lenguage de programación en Excel que es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.

Por supuesto existen otras hojas de calculos que tienes las mismas o similares funciones a Excel como es el Caso de :

Open Office Calc.

Hoja de Calculo Lotus 123

Bienvenido a Excel Nivel Básico

En este blog abordare temas relacionados al entorno de trabajo en Excel y algunas operaciones sencillas estas operaciones contemplan temas que cualquier persona con conocimientos de lectura y matemáticos básicos puede resolver y aprender sin problemas.